7月3日下午，外国语学院在外语楼502多媒体教室举行2011年暑期三下乡社会实践活动动员会。参加学院三下乡活动的部分老师和学生共50多人参加会议，会议由学院团总支副书记王光应老师主持。
会议首先通报该院今年三下乡社会实践活动的准备过程及团队答辩结果，介绍参加本次社会实践活动5支团队的基本情况，包括团队名称、指导老师、实践地等具体的信息。
随后，各团队队长和队员领取学院统一制作的队旗和暑期社会实践小红帽。王老师带领全体成员认真学习《暑期社会实践学生自身安全责任书》，所有成员同意责任书内容并现场在责任书上签字。
王老师代表学院给参加实践活动的老师和学生提出三点要求：一是各实践团队的成员要遵守实践单位的规定，服从指导老师的安排和队长的指挥，团结协作、密切配合，扎实完成实践活动任务；二是各团队队长充分履行自身职责，管理好和带领好所在团队成员，同时做好工作总结撰写和活动材料的整理；三是各团队指导老师按照策划书要求参加实践活动并督促队员认真完成实践内容；同时指导队员做好调查报告或论文题目的确定、提纲拟定和初稿的修改。
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