各学院团委：

新生团员团组织关系转接是增强团员青年组织意识、加强团员组织管理的重要工作，也是衡量团组织建设成效的重要指标。为进一步做好我校2023级新生团组织关系转接工作，现将有关事项通知如下：

一、转接程序

1.分团委预审。各学院团委收齐本学院新生团籍档案，包括入团志愿书、团员证、组织关系介绍信，按照要求做好预审工作。在转接预审中，重点核查内容为：（1）入团年龄，是否存在未满14周岁入团问题（2017年以前入团年龄需年满12岁，2017年至2019年需年入团年龄需满13岁，2019年之后入团年龄需年满14岁，如果不符合以上条件，请参照附件1处理）；（2）团员编号，对于2017年以后入团的，核对入团志愿书封面团员编号，检查是否存在无发展编号入团问题；（3）志愿书内容，核对入团志愿书填写内容，检查是否存在发展程序不规范问题，检查志愿书是否填写（盖章）完整、且团课学习的时间早于支部大会决议时间至少3个月；（4）团员证核查，重点核查是否有原单位转出章，是否按时注册（至少每年注册一次）。

对入团志愿书预审不合格的，不承认团员身份。入团志愿书预审合格但团员证不合格的，以学院为单位统一到校团委 (勤政楼122办公室)申请补办。补办时间另行通知。

2.团组织关系转接、注册。转接、注册工作集中在学院办理。各学院在预审合格的团员证组织关系转入栏中加盖学院团委公章，并按时注册。预审不合格、重新办理的团员证在完成补办手续后，学院再进行转接和注册。

3.“智慧团建”系统接收。团籍材料预审合格后，各学院通过“智慧团建”系统，进行线上确认并分配团支部。接收前重点核查“智慧团建”系统中个人信息（姓名、身份证号码、性别），如有误，不予接受，联系原单位修正后接收。

二、预审常见情况处理方法

1.有入团志愿书，有团员证

（1）入团志愿书和团员证审核均合格者可直接办理组织关系转接。

（2）入团志愿书合格，但团员证上没有转出手续，回原单位补办转出手续。

（3）入团志愿书合格，团员证无效（见备注），回原单位完善相关信息。

（4）团员证合格，入团志愿书不合格，回原单位开具团组织关系证明。

2.团员证合格，缺入团志愿书

（1）回原单位转出入团志愿书。

（2）回原单位开具团组织关系证明。

3.入团志愿书合格，缺团员证

统一到校团委先补办团员证，再进行组织关系转接。

备注：1、有以下情况之一视为团员证无效：团员证上没有编号、签发日期，没有按时注册（至少每年一次）、本人照片没有盖钢印。2、补办团员证时请提交本人近期一寸免冠证件照一张，大头贴或者盖有其他印章的照片无效。照片背面注明学号、姓名、性别等个人信息。

三、 工作要求

1.高度重视，认真组织。各学院要认真核实新生的团员档案，提前做好学院预审工作，并确定专人负责转接工作。新生团员信息要及时、准确录入“智慧团建”系统，保证系统人数与实际人数一致。同时将新生的入团志愿书及时放入其档案中留存以防丢失。

2.严格程序，及时完成。各学院应严格按照文件要求，对全体未满28周岁的2023级本科生、研究生办理团组织关系手续，新生团组织关系转接信息汇总表随团员档案归档时报送档案馆。

附件：

1.关于重新认定入团时间团员录入“智慧团建”系统的操作说明

2.安徽农业大学2023级新生团组织关系转接流程图

3.安徽农业大学2023级新生团组织关系转接信息登记表

4.安徽农业大学2023级新生团组织关系转接信息汇总表

5.团组织关系证明

共青团安徽农业大学委员会

2023年8月28日