各学院团委：

为进一步加强我校学生会（研究生会）组织建设，规范学生（研究生）代表大会制度，切实做好我校第二十次学生代表大会、第六次研究生代表大会的准备工作，请各单位于近期组织召开本学院学生（研究生）代表大会，同时完成学生会（研究生会）组织换届，现将有关事项通知如下：

一、召开时间

2025年11月12日之前召开。

二、主要任务

（一）听取和审议上一届院学生会（研究生会）工作报告；

（二）选举产生新一届院学生会（研究生会）主席团成员；

（三）选举出席校第二十次学生代表大会、第六次研究生代表大会的代表；

（四）听取广大同学对学院工作的意见和建议，合理有序表达和维护同学正当权益；

（五）讨论和决定应由学代会决定的其他重大事项。

三、召开办法

（一）各学院召开学（研）代会前，须向本院党组织汇报后，向校团委提交请示电子档（格式见附件1，盖章扫描件）。其中，学代会请示提交至邮箱：aauxsh@126.com；研代会请示提交至邮箱andyjsh@stu.ahau.edu.cn。经批准后，各院学生会（研究生会）方可按照有关规定召开学（研）代会。

（二）出席院学（研）代会的代表应由各团支部选举产生。代表人数一般不超过100人，名额分配覆盖各专业、年级及主要学生社团，其中非校、院级学生会骨干的学生代表一般不低于60%，女代表一般不少于25%，要有一定数量少数民族学生。代表候选人的提名应充分发扬民主，反复酝酿协商，可以由团员青年和团支部、班委会推荐，也可以由学院团委、学生会在征求基层组织意见的基础上提名。

（三）院学（研）代会要按照校学生会（研究生会）分配的名额（见附件2），采取差额选举方式，选举出参加第二十次学生代表大会、第六次研究生代表大会的代表，差额比例为20%。

（四）请于11月12日前，将院学（研）代会召开的情况报告、选举出参加校学（研）代会的代表名册电子档（见附件3）提交至指定邮箱。

四、有关要求

（一）在筹备工作中，各学院要认真学习《中华全国学联学生联合会章程》《学联学生会组织改革方案》和《普通高等学校学生（研究生）代表大会工作规定》等文件，使广大学生明确召开学代会的意义和要求，熟悉掌握学代会选举的原则和程序，积极参与各项工作。

（二）院学生会（研究生会）主席团在换届选举工作中，要坚持标准，充分发扬民主，保证广大学生正确行使民主权利，严格按照民主集中制的组织原则和规定程序办事。院学生会（研究生会）工作人员总数不超过30人，主席团不超过3人，不可设置主席助理、部长助理等职务。

学代会联系人：王玉洁  

电子邮箱：aauxsh@ahau.edu.cn

     研代会联系人：陈炳瑶

电子邮箱：andyjsh@stu.ahau.edu.cn

附件：

1.关于召开XX学院第XX次学生（研究生）代表大会的请示（模板）

2.安徽农业大学第二十次学生代表大会、第六次研究生代表大会名额分配

3.安徽农业大学第二十次学生代表大会、第六次研究生代表大会代表花名册

共青团安徽农业大学委员会

安徽农业大学学生会

安徽农业大学研究生会

2025年10月31日