安徽农业大学学生社团管理委员会档案管理制度

学生社团管理委员会档案是学生社团管理工作的重要资料，也是各学生社团获取信息的重要途径。为了充分发挥档案资源的效用，更好地为学生社团服务，特制定本制度。

一、档案按人事档案、文书档案和活动档案进行分类、编号，做到管理系统化、规范化、科学化。

二、档案材料一律用碳素墨水书写或打印。

三、定期检查档案，做好档案的保护工作，对纸张破损、字迹褪色的档案材料应及时采取补救措施。

四、凡借阅档案者，需持所在社团负责人签字证明，经档案管理人员同意后方可借阅，借阅人员应注意保护档案材料，不得在材料上任意折叠和涂改，更不准拆散或带走。

五、档案材料原则上不准借出，确需借出者需经资源档案部部长或分管副主任批准，并严格履行登记与交接手续。归还档案时，档案管理人员应认真检查，确认无误后归档保存。

六、学生社团管理委员会档案管理人员由资源档案部统一委派。

七、本制度的修改和解释权归学生社团管理委员会常委员所有。

八、本制度自颁布之日起执行。