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档案分类整理的方法

[ 作者:资源档案部┋来源:学生社团管理委员会┋发布:zdb┋日期:09年12月02日┋阅读:400次┋字体:  ]

                            档案分类与整理方法

⑴活动类:主要指学生社团管理委员会主办(承办)的各项大型活动和工作所形成的各种文字资料包括学生社团的筹备与成立、迎新工作、学生社团联合招新、学生社团篮球联谊赛、学生社团羽毛球联谊赛、学生社团乒乓球联谊赛、学生社团海报设计大赛、学生社团网页设计大赛、安徽农业大学英语演讲比赛、安徽农业大学演讲比赛、学生社团文化艺术节、学生社团换届、学生社团优秀干部和优秀会员的评选、学生社团管理委员会换届、学生社团管理委员会周年庆典以及其他各项专题活动、活动登记表、各类活动策划书等等;⑵人物类:主要指学生社团管理委员会历届委员或职能部门成员姓名、联系方式及个人简历等,包括部门成员手稿、工作总结、工作计划、通讯录、值班表、签到表、干部报名表、干部普查表及岗位锻炼报名表等;⑶文件类:主要指学生社团管理委员会接收到或发放的各项通知、批复、方案、发文、信息交流、会议纪要等重要文件材料;⑷制度类:主要指学生社团管理委员会形成的各项规章、条例、细则、办法等,包括各学生社团制度、简介、筹备方案及社管会暂行制度、办法、条例、细则等;⑸其他类:主要指学生社团管理委员会的日常工作及其他文件材料等,包括社管会职能部门、学生社团的工作总结、计划,社管会宣传橱窗张贴物、会旗会标、会员权益保障、财务报表、考勤考核等。

 

                                                                

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