2019-03-11

第一章 总则

第一条 为适应“大众创业、万众创新”的时代背景,加快发展新型创新创业服务平台,营造良好的创新创业生态环境,规范项目的运行及管理,特结合我校实际情况,制订本管理总则。特制定本管理条例。

第二条 安徽农业大学大学生创客空间管理与服务中心(以下简称创服中心)由安徽农业大学作为主体运营机构,是一个以依托学校“产学研”为基础的平台,是一个为广大学生创客提供一个低成本、便利化、全要素、开放式的创新创业服务平台。

第三条创服中心分为A区和B区。A区设实训、孵化、服务、展示四个区域,B区建成“创客办公室+创客咖啡”模式。 A区为B区培育入驻项目,B区项目为A区项目提供资金和经验支持,A区和B区之间相互补充、相互促进并协调发展。

第四条 创服中心努力构建“教育、实践、实训、孵化、实战”递升式宝塔型五级育人平台,以及“管理监督、教育培训、资金融通、服务保障”四大运行体系。

第五条 创服中心不仅致力于推动我校科技成果的转化和创新创业文化氛围的形成,还整合人才和资源优势,鼓励发明创造和技术创新,为广大师生创新创业提供良好的工作空间、网络空间、社交空间和资源共享空间。

第六条 创服中心由校团委负责日常运行管理。校团委成立大学生创客空间管理与服务中心,负责创服中心的管理。


第二章 管理方法

第七条 入驻项目应自觉配合中心工作、主动接受中心人员的日常考核监督。

第八条 项目负责人在接到入驻批准通知后5个工作日内,应与中心签署《安徽农业大学大学生创客空间管理与服务中心入驻协议书》。根据申报书和协议书,认真编写《安徽农业大学大学生创客空间管理与服务中心团队发展计划表》、按期填列《财务报表》报送中心审查,作为项目实施和检查的依据。

第九条 根据项目团队编写的《安徽农业大学大学生创客空间管理与服务中心团队发展计划表》,由创服中心负责项目跟进,并建立项目及成员考评档案、严格管理制度。

第十条 中期检查阶段中心通知项目检查日期创服中心邀请专家评审团,对创服中心内项目进行项目审查,并将结果存档上报至校团委。检查结果分为优秀、合格、不合格三种情况。凡有下列情况之一的,视为不合格项目:

(一)无故未按《安徽农业大学创客空间管理与服务中心入驻项目申请书》(见附录三)及《安徽农业大学大学生创客空间管理与服务中心团队发展计划表》规定时间进度进行研究;

(二)提供的资料、数据不真实的;

(三)其他违反学术道德,应受处罚的行为。

(四)校团委复查采取抽查方式进行,以书面报告和现场答辩等方式进行。中期检查不合格的项目将被警告或中止计划。

第十一条 终审评定阶段由创服中心通知,组织项目团队按时做好项目汇报工作。根据项目团队上报《安徽大学大学生创新创业服务中心进驻团队进展报表》、发展报告和项目成果至创服中心。经创服中心整理后交由专家团进行评审。同时评选出一年一次的“优秀创新创业团队”和“创客之星”。

第十二条 校团委对项目进行抽查,并公布项目审查评定结果。评定结果分为优秀、合格、不合格三种情况。凡有下列情况之一的,视为不合格项目:

(五)申报书规定的主要任务和指标未完成的;

(六)提供的验收资料、数据不真实的;

(七)经费使用弄虚作假或挪作他用的。

(八)剽窃他人成果的。

(九)其他应受处罚的行为。

第十三条 创服中心为终审合格项目下发项目完结认定书。

第十四条 创服中心按照相关规定对指导教师工作量及学生项目进行汇总认定,公示无异后,将结果上报至相关部门。

第三章 大学生创客空间创业团队财务管理规定

第一节 财务管理

(四)各入驻团队须安排专人负责财务管理。

(五)各入驻团队需建立账册,做好团队的固定资金、流动资金和成本的管理工作。每个财务时期结束时需制作本财务时期结算表,并制定下一财务时期预算表,交由创服中心留档以便审核。

(六)按照《创客空间管理与服务中心管理条例》的要求,入驻队需编制财务月报表,将主营业务收入、支出、税费、利润等情况定期上报。

(七)入驻团队的资金支出和收入必须入账,并及时登记现金日记帐,做到逐笔记录、日清月结、账款相符。

(八)为确保资金安全,入驻团队的大额现金收入应于当日送存银行,支付现金应从银行提取。非营业时间团队办公室不留现金。

(九)加强发票管理,发票是单位提供服务或从事经营活动所开具、收取的收付款凭证。销售商品,提供服务以及从事其他的经营活动,需根据不同经营形式,按照税务部门要求开具发票。商品进货不符合规定的不得作为财务记录凭证。

(十)各入驻团队的收账款应及时收回并入账。

第二条 财务监督方法

(十一)各团队应主动并按时填写条例规定的各项财务表格,积极主动配合交与创服中心相关职能部门核查。

(十二)所有经过创服中心的资金,由创服中心登记,双方签字确认后,交付并入账。

(十三)未经过创服中心的资金,由各团队详细记录,以备核查。

(十四)创服中心需每月核对各团队资金支出、收入、存量等情况,并做好相应记录;每季度、学期、年度结束后,需审核各团队资金支出、收入、存量等情况,对照上一财务时期预算表、结算表,并审核下一财务时期预算表。

第三节 应制作的财务报表

(十五)入驻之前,各团队需提供带入创服中心的资金和物资的详细记录表格;核对创服中心提供的资金和物资清单,并签字存档。

(十六)某一财务时期开始之前,需制定本时期预算表,并签字交由创服中心存档。

(十七)某一财务时期结束之前,需制定本时期结算表,并连同本时期详细账本签字交由创服中心审核、存档。

(十八)中期审核以及年度审核之前,需制作前一段时期资金使用情况详表、物资登记表。

(十九)退出创服中心或者转移入驻场地之前,需进行相关物资的登记,对照之前存档的登记表交付资金和物资,并签字确认。


第四章 大学生创客空间创业团队考核制度

第十五条 考核制度

第一节 团队卫生检查及评分细则

(一)卫生考勤考核分数计入团队周考核总分内,考核结果将作为期末测评接受奖惩的依据。

(二)卫生考勤考核分为地面墙角、门窗窗户、设施设备、卫生死角四个部分。

(三)卫生考勤考核总分均为100分,每个部分为25分。计分原则为去掉最高分和最低分,取剩余分数的平均值。

(四)卫生评分分为四档:

一档,评分在22-25分之间:地面墙角干净整洁、无纸屑和杂物;门窗窗台无明显灰尘;设施设备摆放有序;卫生死角无灰尘、垃圾。

二档,评分在19-22分之间:地面墙角较为干净,有少量垃圾污物;门窗窗台基本干净,有少量灰尘;设施设备较为有序,有少量错放;卫生死角基本干净,有少量灰尘。

三档,评分在16-19分之间:地面墙角干净,有明显的污物;门窗窗台有少量灰尘;设施设备有序,但不规则;卫生死角卫生合格。

四档,评分低于16分:地面墙角脏乱;门窗灰尘较多;设施设备摆放杂乱无章;卫生死角有大量垃圾残留。

 注:地面污渍,口香糖若可去除,务必及时去除,否则会影响评分。团队卫生评分,不打扫则一次扣5分,打扫不干净则一次扣2分。

第二节 卫生考勤考核注意事项

(五)由创客办与各团队协商成立卫生考勤考核小组,并由创客办成员组织小组成员学习本制度,小组成员定期更换。

(六)卫生考勤考核小组成员参与检查与打分时应遵循公平、公正、公开的原则,不可刻意为某团队打出与实际不符的分数。

(七)每月由创客办联系检查小组召开会议,总结反馈本月检查卫生所发现的问题,共同协商完善本制度。

第三节 团队值班、展销及团队例会考勤制度

(八)值班情况按日常值班考勤率打分。若团队不遵守创客空间管理规定将受到创客空间警告,一次扣6分。团委警告,一次扣10分。
(九)迎接大型活动检查,缺勤一次扣6分;请假一次扣4分;迟到一次扣2分。
(十)展销缺勤一次扣5分;违规销售扣5分;不按规定展销扣4分;请假一次扣3分;迟到一次扣2分。

(十一)团队例会缺勤一次扣5分;请假一次扣3分;迟到一次扣2分。
第四节 评定标准

(十二)团队考核主要依据表格上项目进行评分。该评分结果两周统合一次并进行公示,后期的相关评选都以该评分结果为主。

(十三)卫生考核的评分纳入周考勤考核及月考勤考核,是评选星级团队、优秀团队及先进个人评选参考依据。评分结果在期末进行汇总。

(十四)团队考核汇总表详见 (附表1)

第十六条 奖惩制度

第一节 团队奖惩制度措施的目的与原则

(十五)为了加强对创服中心全体成员的监督管理,充分调动创服中心内部成员的工作积极性,强化其主人翁意识和责任感,培养和提高其综合素质,确保创服中心的各项工作顺利、高效地开展;为了加强创服中心队伍建设、树立创新创业的先锋模范形象,营造赶、比、超的工作氛围,特本着贤者上,平者让,庸者下的原则,来完善奖励和约束机制,制定本制度。

(十六)本制度本着有章可依,有章必依,违章必究、有奖有惩、奖惩分明、奖惩适度的原则,严格根据周考勤考核及月考勤考核进行星级团队及先进个人的评选。在奖励上坚持精神鼓励和物质鼓励相结合,以精神鼓励为主,辅之以相应的物质奖励。

(十七)本制度包括总则、奖励、处罚和附则四部分,适用于各团队所有成员。

第二节 奖励方式

(十八)精神奖励:

1、个人奖励:在团队例会上提出表扬并组织全体成员进行学习,并在创服中心外墙壁公示栏张贴其照片及个人创业心得;

2、集体奖励:在团队例会上提出表扬并组织全体成员学习,吸取优秀团队优点,并在创服中心外墙壁公示栏张贴团队名称。

(十九)物质奖励:

1、先进个人奖:颁发“先进个人”证书、创服中心定制纪念本;

2、集体奖:奖励办公用品一份。

(二十)评选时间:

1、每两周根据汇总表确定一个优秀团队,给予“优秀团队”荣誉称号。

2、学期末最后两个工作周评选出优秀团队成员若干名,颁发荣誉证书并给予一定的物质奖励。

第三节 处罚措施

(二十一)个人处罚:

1、对于违纪成员给予警告;通报批评;记过(违纪一次在团队例会中给予口头警告;违纪两次,在团队内部进行通报批评;违纪三次及以上在创服中心给予通报批评并公示,并做记过处理);除名(通报学院);取消团队一切测评资格等处罚(在事发七个工作日内做好此项工作,做好备案);

2、对于月累计两次未值班或迟到者,取消其个人及团队月考核评优资格;

3、团队例会,学期累计两次无故未到者,取消其一切评优资格(优秀团队、先进个人等),并将与会情况公示一周;

4、受到记过及以上处分的团队及成员没有资格参与任何评选;

(二十二)集体处罚:

1、月考核最后一名的团队,由团队负责人在团队例会中做出口头检讨,并罚团队清扫创服中心所有卫生区两次(非卫生检查日期,且在其他团队的监督下完成);

2、卫生平均得分低于80的团队,将被记录在考勤考核表中。平均分数后三名的团队总分将被减1-3分,且该团队该月评选“优秀团队”荣誉称号的资格将被取消;

3、团队连续两月月考核均为最后一名,需由该团队负责人作书面检讨,且该团队该两月的评优资格和学期末的测评资格将被取消。

第四节 奖惩复核与申诉

考核结果公布后,如被考核团队或人员对考核结果有异议,可在考核结果公布后的两个工作日内,向大学生创服中心办公室申请复核。办公室须在接到复核申请后两个工作日内予以答复。如申请复核的人员对结果仍不满意,可向大学生创服中心总经理提出申诉。

第五节 备注

期末累计各团队奖惩情况,并以此作为测评的重要依据;


第五章 大学创客空间创业团队物资管理制度

第十七条  报修流程

第一节 报修物品

隔间灯管、地插、桌椅、柜子、门锁等。

第二节 报修要求

(一)必须是创客空间管理与服务中心团队内部公共物品;

(二)不是人为损坏。如是人为损坏,自行负责修好或理赔;

(三)毁坏的物品急用时,及时通知负责该物品部门的部长,让其立刻打电话通知相关人员进行维修;

(四)不是人为损坏前提下,禁止自行维修事后报账;

(五)创客前台有报修表,如若有出故障而又无法立刻修理好的物品、该物品的位置、损坏的部位以及损坏的原因需进行登记。

(六)负责干事应在报修时到场,如若有特殊情况不能到场应提前与值班同学沟通,确保修理人员工作正常进行。修理完成之后负责干事应亲自前往检查成果,并向部长汇报相关情况

第三节 报修流程

(七)团队及各部门成员发现问题后应及时汇报给前台值班人员,前台值班人员需将此次报修记录在前台的报修统计表上。

(八)项目部同学每月十号整理一次报修统计表,并在相关报修平台上联系报修。(紧急情况下可联系项目部成员说明情况安排报修,或者自行拨打维修电话:0551-65786330)

(九)报修提交时间一般在上午八点左右或下午一点左右,预约时间为提交后四小时内;


第十八条  安全管理

第一节 安全制度

(十)创客团队及各部门成员有责任认真保管、维护创客空间财产。在使用过程中,一切因使用不当造成的人员受伤情况,由当事人自己承担全部责任;

(十一)使用者一旦发现物品损坏,应立刻上报并做好相应的安全措施。若因对损坏物品进行错误使用或因未及时上报造成的人员伤亡、财产损失,责任由双方共同承担;

(十二 创客物资因经手人使用、保管、运送不当,或未经同意被他人使用,造成创客财产损坏及人员伤亡的,一切责任由经手人及受害者承担;

(十三)创客每天的作息时间有明确的规定,若因相关人员不遵守规定的作息时间,在规定时间之外因各种不当行为造成创客财产损坏及人员伤亡的,一切责任由该人员承担;

(十四)放假期间一切留在创客中心的相关人员应服从创客空间假期管理规定,自觉遵守创客假期作息时间。如发现违反假期留驻相关管理条例以及因个人不当行为造成的人员伤亡或财产损失,创客空间有权取消其暑期留驻资格。

第六章 大学生创客空间创业团队假期留驻制度

(一)创服中心假期留驻制度仅适用于在校大学生寒、暑假期间。

(二)申请在假期期间留驻继续开展工作的人员需是创服中心的团队成员,并且需保证申请留校住宿期间履行创服中心相关工作职责。

(三)服从学校的统一管理和住宿安排,自觉接受学校宿管部门安全管理,服从创客空间管理规定,自觉遵守作息时间。

(四)保证与辅导员老师保持密切的联系,假期中离校、返校须报告辅导员。外出时要注意天气变化,做好防范暴雨、雷电等恶劣天气的准备;严禁私自到各种天然水域或禁止游泳的水塘、水渠、水库等处游泳,防止溺水事故发生。

(五)如发现违反假期留驻签订的协议以及相关管理条例,创服中心有权取消其暑期留驻资格。

假期留校流程:

填写《安徽农业大学大学生创客空间团队假期留驻申请》(见附表3)、《安徽农业大学假期学生留校住宿安全协议书》(见附表4)并提交至学院和校团委。

(自行承担因申请理由不实或未履行告知家长义务的一切后果。)

备注:

本制度由大学生创服中心负责解释。本制度自公布之日起施行。


附表1  团队考核汇总表


创客空间团队考核汇总表

团队名称

值班情况评分

团队卫生评分

迎接检查、大型活动参与

展销评分

团队例会

备注



















































附表2  报修统计表格式

创客空间团队报修统计表

报修日期

房间号

报修位置

姓名及联系电话

经手人

备注































备注:为使创客空间管理与服务中心报修工作更合理、更高效、更准确,特制定本制度。

附表3

安徽农业大学大学生创客空间团队假期留驻申请

安徽农业大学创客空间 团队

基于 原因,自愿申请办理假期 期间创客空间团队留驻手续,并愿意期间所有团队活动在《大学生创客空间暂行管理条例》下进行


假期团队工作计划及安排







假期申请继续留驻团队成员





校团委(批准):(盖章)                           学  院:(盖章)            

 期:


安徽农业大学大学生创客空间管理与服务中心

附表4

安徽农业大学假期学生留校住宿安全协议书

方:安徽农业大学 学院

方: 学院 专业

为加强对假期留校住宿学生的管理,规范学生的行为,依据《普通高等学校学生安全教育及管理暂行规定》和《安徽农业大学学生管理规定》签订本协议。

一、甲方对假期申请留校住宿的学生实行审批备案制度。凡假期自愿申请留校住宿的学生,应符合学校规定假期留宿的条件,告知家长后方可提出申请,并填写《安徽农业大学假期学生申请留校住宿审批表》。经甲方审查核准后签订本协议,报安徽农业大学学生处备案。

二、乙方基于 原因,自愿申请办理假期留宿手续,愿意在甲方安排的宿舍里住宿。

三、乙方承诺在假期自愿留校住宿期间履行以下责任和义务:

1、保证申请留校住宿理由的真实,假期留校住宿一事已告知家长。自行承担因申请理由不实或未履行告知家长义务的一切后果。

2、中途退宿应向宿管部、所在学院办理手续。

3、服从学校的统一管理和住宿安排,承担擅自变更住宿所产生的一切后果。自觉接受学校安全管理,服从宿管部门的管理,自觉遵守作息时间。

4、自觉遵守国家法律、法规,遵守校纪校规,遵守公共秩序,维护学校声誉和大学生的自身形象。

5、保证与辅导员老师保持密切的联系,假期中离校、返校须报告辅导员。外出时要注意天气变化,做好防范暴雨、雷电等恶劣天气的准备,严禁私自到各种天然水域或禁止游泳的水塘、水渠、水库等处游泳,防止溺水事故发生。

四、甲方享有以下权利和义务:

1、根据乙方申请,负责统一安排乙方假期的住宿;

2、如发现乙方违反协议,有权取消乙方留校住宿的资格。

五、本协议一式两份,自签字盖章之日生效。甲方与乙方各执一份。

甲方代表: (盖章)                          

方:                           年    月   


安徽农业大学大学生创客空间管理与服务中心

         

大学生创客空间(A区/B区)路演大厅使用申请表

申请流程

1.电话咨询A区65785420或B区65782002服务台,关于路演大厅轮空时间;

2.填写此《申请表》详细内容,并有申请部门领导的审批同意;

3.将《申请表》交至团委150室审核;

4.将团委审批同意后的《申请表》交至创客空间服务台具体登记使用。

申请单位


活动类别

 □会议、报告

 □讲座        □其他

活动名称


活动负责人

及联系方式


主办单位


承办单位


活动时间

  月   日   时   分至 月   日   时   分

活动规模

人(最多容纳90人)

会议报告

彩排时间

  月   日   时   分至 月   日   时   分 (彩排场次按正常活动计算)

活动主要内容(会议报告主要形式)

(路演大厅只限于开展院级以上创新创业类活动)

场地要求(要用的打√)

音响

使用1个无线话筒 □      使用2个无线话筒 □  

投影仪

使用投影仪       □      不使用投影仪     □

主席台

摆放坐式主席台   □      摆放立式演讲席   □

活动单位承诺

1.遵守《安徽农业大学大学生创客空间路演大厅管理办法》等规定。

2.使用期间自行安排人员负责现场布置、现场秩序以及会务、后勤等工作。

3.对使用期间的人员及财产安全全面负责,务必做好安全保护工作。因人为原因造成设备损坏的,  

 由使用单位负责维修,不能维修的按照市场价格赔偿。

4.对所举办的活动内容全面负责,不得举办带有低俗、淫秽以及反动思想的活动。

5.开展活动时,不得随意在路演大厅内外张贴广告和横幅,不得使用透明胶双面胶等,确有需要

 的,须经校团委同意。

6.严禁将动物、易燃易爆物、腐蚀性物品、管制刀具等危险品带进路演大厅。

7.使用后使用单位负责对现场进行拖地清扫,请活动方确保卫生用具及时归还,使用过的拖把一

 定要清洗干净后放回,确保路演大厅的干净整洁。

8.请活动方在以下时间段申请:□上午场8:00-11:00     □中午场11:00-14:00

  □下午场14:00-17:30      □晚上场17:30-21:30     □超过21:30

9.请活动方谨慎申请活动时间,如果在30分钟内未到,我们将会取消本场活动。

 上述条款能否接受:   □能   □不能

                        活动负责人签字:

                                                     年   月   日

申请学院(部门)意见:



                                                   负责人签名(公章):

                                                           年   月   日

校团委意见:      


                                                   负责人签名(公章):

                                                           年   月   日

                                       安徽农业大学大学生创客空间管理与服务中心


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